Bagaimana Cara Meluangkan Banyak Ruang di Gmail

28

Berapa banyak email yang belum dibaca yang Anda miliki saat ini? Enam puluh? Enam ribu? Ya, semua pesan dan lampiran itu menghabiskan ruang, baik pesan itu belum dibaca, lama, atau diarsipkan. Dan jika Anda menggunakan Gmail dan bukan salah satu dari inbox aneh itu nol orang yang terus-menerus memangkas dan menghapus pesan, Anda mungkin kehabisan ruang.

Google memberi pengguna 15 GB penyimpanan digital secara gratis. Itu termasuk semua yang ada di Gmail, Google Drive, dan gambar apa pun yang tidak terkompresi yang tersimpan di Foto Google. Ini banyak ruang kosong, tetapi ketika Anda berinvestasi penuh di ekosistem Google, itu terisi dengan cepat. Setelah Anda mencapai batas data, Anda tidak akan dapat menambahkan apa pun ke Google Drive atau bahkan mengirim dan menerima email. Pembatasan dapat datang dengan sedikit atau tanpa peringatan dan membuat pengguna berebut untuk membebaskan beberapa ruang. Inilah cara menghindari menemukan diri Anda dalam posisi itu.

Cara paling sederhana untuk mengosongkan ruang Gmail adalah menghapus banyak hal di kotak masuk Anda. Buka tab Promosi Anda, atau mungkin Sosial, centang kotak di sudut kiri atas untuk memilih semua pesan, lalu tekan hapus. (Ini tombol yang terlihat seperti tempat sampah, tentu saja.)

Masalah yang jelas dengan metode ini adalah bahwa mungkin ada pesan di sana yang ingin Anda simpan. Jika Anda melakukan banyak belanja online, misalnya, ada baiknya menyimpan tanda terima. Untungnya, ada beberapa cara mudah untuk menyaring kekacauan dan tetap mempertahankan apa yang Anda butuhkan.

Salah satu metode, yang disarankan oleh Lily Hay Newman dari WIRED, adalah untuk mengoreksi penghapusan massal Anda melalui alamat email. Bahkan jika mereka datang dari perusahaan yang sama, pesan spam sering dikirim dari alamat email yang berbeda dari info yang sebenarnya berguna seperti tanda terima atau informasi pesanan. Misalnya, PayPal mengirimkan tanda terima dari service@paypal.com, sementara ledakan pemasarannya (“Mendaftar untuk kredit PayPal SEKARANG!”) Berasal dari paypal@mail.paypal.com. Info pengiriman dari Amazon datang melalui shipping-tracking@amazon.com. Spam berasal dari orang-orang seperti vfe-campaign-response@amazon.com dan no-reply@business.amazon.com. Segera setelah Anda mengetahui alamat email mana yang dapat didelegasikan dengan aman, Anda dapat menghapus setiap email dari masing-masing tanpa menghapus hal-hal yang ingin Anda simpan. Cukup salin dan tempel alamat email yang melanggar ke bilah pencarian dan hapus semuanya yang muncul.

Metode lain (yang ini berasal dari Peter Rubin dari WIRED) adalah menyortir email Anda berdasarkan ukuran file. Di bilah pencarian Gmail, ketik ukuran: 10mb (atau berapa pun ukuran yang Anda inginkan) untuk memunculkan email dengan lampiran yang melebihi ukuran pencarian. Anda masih harus melalui dan memilih apa yang ingin Anda hapus, tetapi setidaknya itu menyatukan semua email besar di satu tempat. Taruhan terbaik Anda adalah mulai dari yang besar dan turun ke bawah.

Setelah menghapus ribuan email yang telah Anda filter, Anda mungkin memperhatikan bahwa penyimpanan Anda belum bergerak. Meskipun Anda mungkin telah membuang semuanya ke tempat sampah, Anda masih harus mengosongkan tempat sampah itu sendiri. Tidak seperti IRL sampah Anda, jika Anda membiarkan email tersimpan di tempat sampah Gmail, mereka akan dihapus secara otomatis setelah 30 hari. Tetapi jika tujuan Anda adalah untuk membebaskan ruang, yang terbaik adalah membuang sampah sekarang. (Juga, Anda memiliki kesempatan untuk memeriksa ulang apakah yang penting terhapus secara tidak sengaja.)

Di bilah sisi kiri di Gmail, klik “Lainnya” untuk membuka menu jika belum menampilkan semua folder email Anda. Anda sedang mencari teman lama kita, Sampah. Setelah Anda melihat tempat sampah, pergi ke bagian atas daftar dan klik “Kosongkan sampah sekarang.”

Masih tidak punya cukup ruang? Yah, Gmail bukan satu-satunya penyimpanan di Google Suite. Google Drive dan Foto Google dapat mengisi dengan cepat jika Anda mengunggah gambar atau file lain dalam kualitas penuhnya. Jika Anda menggunakan Foto, masuk ke pengaturan Anda dan pastikan bahwa kualitas unggahan Anda diatur ke Kualitas Tinggi daripada Asli. Ini berlawanan dengan intuisi, tetapi Kualitas Tinggi berarti gambar akan dikompresi ke dalam format gambar beresolusi tinggi Google, sedangkan Asli berarti mereka akan tetap dalam kualitas (biasanya lebih baik) yang Anda ambil. Anda dapat menyimpan gambar Kualitas Tinggi tanpa batas di Foto Google, tetapi menyimpan Dokumen Asli akan memakan ruang yang Anda tentukan.

Adapun Google Drive, Anda dapat memantau penyimpanan Anda di sini. Klik “Storage used” di sisi kanan untuk memfilter menurut ukuran file. Mungkin juga membantu untuk melihat folder “Dibagikan dengan saya”. Anda tidak pernah tahu kapan seseorang mungkin telah membagikan 4 GB foto yang sangat penting.

Jika Anda tidak dapat atau tidak mau berkorban pada kualitas gambar, atau jika Anda hanya memiliki terlalu banyak barang berbahaya yang tidak dapat Anda lakukan tanpanya, Anda mungkin harus membayar lebih banyak penyimpanan — sebagai konsekuensinya.


TAG